Prenotazioni per tour e noleggi

La tua flotta di golf car, sempre piena e sotto controllo.

Un sito di prenotazione, un pannello gestore e i pagamenti online in un unico applicativo. I clienti prenotano da soli in tre passi; tu non perdi più tempo con telefono, fogli e doppie prenotazioni.

Nessuna doppia prenotazioneCarta e PayPalItaliano e inglese
3passi per prenotare
0doppie prenotazioni
24/7prenotazioni anche di notte
2lingue del sito, estendibili

Tutto quello che serve

Pensato per chi gestisce una piccola flotta.

Non un gestionale generico: un applicativo costruito attorno a mezzi, orari e gruppi, dalla vetrina alla riscossione.

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Prenotazione in 3 passi

Il cliente sceglie tour, data, orario e partecipanti, inserisce i dati e conferma. Funziona bene da telefono, senza registrarsi e senza app da scaricare.

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Disponibilità in tempo reale

Il sistema conosce quante golf car hai e quanto dura ogni tour. Mostra solo gli orari davvero liberi, anche con più gruppi in partenza insieme.

🔒

Niente doppie prenotazioni

Il controllo avviene sul server: anche con decine di richieste simultanee per l'ultimo posto, solo una viene accettata.

💳

Pagamenti online

Carta (Stripe) e PayPal, con incasso intero o solo un anticipo. I dati di carta non toccano mai il tuo sito.

💬

Email e WhatsApp automatici

Conferma, promemoria prima del tour e annullamento partono da soli, nella lingua in cui il cliente ha prenotato.

↩️

Annullamento e rimborso

Il cliente annulla con codice e telefono entro il termine che decidi tu. Se aveva pagato, il rimborso parte in automatico.

🗣️

Guide in più lingue

Il cliente indica la lingua della guida. Tu la vedi in agenda e nei messaggi, per assegnare la persona giusta.

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Ritiro dove vuoi

Pick-up in albergo, punto di ritrovo o indirizzo libero: il dato viaggia con la prenotazione e finisce nei messaggi.

📱

Installabile sul telefono

Pensato come web app (PWA): si usa dal browser e si può aggiungere alla schermata iniziale. Biglietto con codice QR in arrivo.

Pannello gestore

Tutta la giornata in una schermata.

Apri l'agenda e vedi ogni mezzo, ogni partenza, chi ha pagato e chi deve saldare. Dal telefono o dal computer.

  • Agenda per mezzo: una corsia per golf car, con i tour del giorno
  • Prenotazioni telefoniche inserite in pochi secondi
  • Blocco di un mezzo per manutenzione o ricarica
  • Elenco e ricerca per nome, codice, telefono o albergo, con esportazione in CSV
  • Totali e riepilogo per mese: incassi, persone, mezzi usati, saldo da riscuotere
  • Prezzi, orari e regole modificabili senza toccare il codice

Pagamenti

Incassi prima che il cliente arrivi.

Decidi tu come funziona il pagamento, direttamente dal pannello, senza intervento di un programmatore.

  • Tre modalità: disattivato, facoltativo oppure obbligatorio
  • Anticipo o saldo: incassa dal 10% al 100% online, il resto al ritiro
  • Orario riservato mentre il cliente paga, poi si libera da solo
  • Conferma automatica appena il pagamento arriva
  • Rimborsi automatici in caso di annullamento o di doppio pagamento
  • Chiavi cifrate e verifica del collegamento con un clic

Comunicazione

Clienti informati, telefono più libero.

Ogni passaggio genera un messaggio puntuale. Meno chiamate per chiedere conferma, meno clienti che non si presentano.

  • Conferma immediata via email e, con consenso, WhatsApp
  • Promemoria nelle 24 ore precedenti
  • Avviso al gestore a ogni prenotazione e annullamento
  • Coda con nuovi tentativi: se un invio fallisce, il sistema riprova
  • Multilingua: testi in italiano e inglese, altre lingue aggiungibili

Affidabilità

Costruito con attenzione ai dati.

Un sistema che gestisce nomi, telefoni e pagamenti deve essere solido. La sicurezza è parte del prodotto, non un extra.

Accesso protetto

Verifica in due passaggi, blocco dopo tentativi errati, sessioni che scadono.

Ruoli e registro

Titolare e personale con poteri diversi. Ogni azione delicata viene registrata.

Collaudo di sicurezza

Provato con decine di attacchi simulati, dalle iniezioni di codice alle richieste false.

Anti-robot opzionale

Controllo Cloudflare Turnstile, quasi invisibile, contro le prenotazioni finte.

Privacy (GDPR)

Informativa pronta in due lingue e anonimizzazione automatica dei dati dopo il periodo scelto.

Dati di carta al sicuro

Restano a Stripe e PayPal. Il sito non li vede né li conserva.

Backup e HTTPS

Guida alla messa online con certificato, backup giornaliero e controllo automatico.

Controllo sicurezza

Il pannello ti segnala da solo cosa manca prima di aprire al pubblico.

Come si parte

Online in quattro mosse.

Configura

Nome, tour, prezzi, numero di mezzi, orari e regole di annullamento.

Collega

Email, WhatsApp, Stripe e PayPal con le tue chiavi, dal pannello.

Personalizza

Foto, testi e colori del sito, con la tua identità e il tuo dominio.

Apri

Pubblica, fai una prova di pagamento e di rimborso, e accogli i primi clienti.

Domande frequenti

Prima di chiedere.

Serve per forza una golf car?

No. L'applicativo gestisce qualunque piccola flotta con tour o noleggi a orario: minicar, e-bike, risciò elettrici, barche, scooter. Cambiano solo i nomi e i testi.

Quanti mezzi si possono gestire?

Il numero di mezzi è un'impostazione. Il sistema calcola da solo quanti gruppi possono partire nello stesso orario.

Su quale server funziona?

Su un normale hosting con PHP e un database MariaDB/MySQL. Non servono servizi particolari né un'infrastruttura dedicata.

Posso personalizzare grafica e testi?

Sì. Logo, colori, foto, descrizioni dei tour e lingue si adattano al tuo marchio. Il sito esce con il tuo nome e il tuo dominio.

Chi vede i dati di carta dei clienti?

Nessuno, tranne Stripe e PayPal. Il sito li indirizza alle pagine di pagamento dei due servizi e riceve solo l'esito.

Si possono inserire prenotazioni telefoniche?

Sì, dal pannello gestore, scegliendo anche la lingua dei messaggi. Compaiono in agenda come le altre.

Quali costi hanno i pagamenti online?

Le commissioni sono quelle applicate da Stripe e PayPal secondo il tuo contratto con loro. L'applicativo non aggiunge percentuali sugli incassi.

Pronto a riempire la tua flotta?

Raccontaci la tua attività: ti rispondiamo per organizzare una demo dal vivo e capire come adattare l'applicativo.